Bilişim

2024 – 11
PROJE ADI
Su ve Enerji Tasarrufu
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Türk Tuborg
İşlenmiş yüksek kalitede sıcak su kullanımını ve boşa kullanılan suyun atık olarak işlenme maliyetlerini azaltmak ve sürdürebilirlik bakış açısıyla kazanç sağlamak için fıçı yıkama prosesi üzerinde iyileştirmeler yapılmıştır.

2024 – 159
PROJE ADI
IK – Seninle Biriz Kaizeni
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Volt Elektrik Motorları
Volt Elektrik Motorları fabrikasında, İnsan kaynakları (İK) talep ve istek süreçleri, çalışanların ihtiyaçlarını ve taleplerini karşılamak için düzenlenmiş manuel formla takip edilen süreçler mevcuttur. Bu süreçler, işgücü planlamasından performans değerlendirmelerine kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Genel olarak İK talep ve istek süreçlerinin kapsamaktadır. Talep ve istek süreçleri manuel formlarla yürütüldüğünde onay aşamalarında gecikmeler yaşanmaktaydı 6 aylık süreçte ₺1.430.964,88 üretim kaybına neden olmaktaydı. Geliştirilen uygulama ile talepler QR okutularak online olarak yürütülmektedir. Talepler direk ilgi birim sorumlusuna direkt olarak iletilmektedir. Talepler en geç 2,5 gün içeresinde onaylanmaktadır. Toplam Kazanç : 1.336.550,62

2024 – 269
PROJE ADI
İş Planı Paylaşım Süreçlerinin Otomatizasyonu
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Gkn Fokker Elmo
Üretime akışı sağlanması gereken ürün bilgileri bir iş listesi halinde düzenlenerek paydaşlar ile paylaşılıyordu. Süreç çok sayıda manuel işlem içeriyor, standartı bulunmuyordu. Bu durum süreci hataya açık hale getirmekte, rework ve ISG riskleri ortaya çıkmaktaydı. Liste düzenleme süreçleri için günlük 22 farklı manuel işlem yapılmakta ve 65 dakika harcanmaktaydı. Süreç, mesaili çalışma & mesaisiz çalışma düzenleri için 2 farklı kod içeren makro yazılarak otomatikleştirilmiştir. Süreç standartlaştırılmış, ekip üyelerine yetkinlik kazandırılmıştır. İnsan faktörü kaynaklı oluşabilecek hatalar, İSG riskleri elimine edilmiştir. Manuel düzenleme sayısı sıfıra, düzenleme süresi 0.1 dakikaya indirilmiştir. Yıllık 273,6 saat kazanç sağlanmıştır.

2024 – 292
PROJE ADI
Depo Yerleşim Kapasite Analizi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
ESBAŞ
Depo yerleşim kapasitesi analizinde, volümlü satın almalardan kaynaklanan kapasite aşımı ve FIFO yönetimi zorluklarını önlemek için bir sistem geliştirilmiştir. ERP sistemi üzerinden alınan SQL verileriyle, depo doluluk oranları, boş palet bilgileri ve ileri tarihli satın alma etkileri anlık olarak izlenebilmiştir. Böylece sözlü iletişim yerine veri temelli planlama yapılmış, satın alma ve depo yönetim süreçleri optimize edilmiştir. İyileştirme sonucunda, acil toplantı ve aksiyon sayısı aylık 10’dan 2’ye düşürülmüş ve %80 oranında operasyonel verimlilik sağlanmıştır. Bu süreç, herhangi bir ek maliyet olmadan gerçekleştirilmiştir.

2024 – 126
PROJE ADI
Kargo Takip Sistemi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Kalekim
Fabrikada gönderimi yapılan malzemelerin takiplerinin sağlanması ve kağıt kullanımını azaltarak oluşabilecek kayıpların önüne geçilmesi amacı ile kargo takip uygulamasının tasarlanıp arkasından ilgililerinin akış sistemi ile otomatik mail iletilmesi ile göndericinin kargosunun kargoya verildiği bilgilendirilmesinin otomatik yapıldığı sistem hayata geçirilmiştir.

2024 – 254
PROJE ADI
Kireç Tanklarına Seviye Sensörü Takılması
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Eti Bakır Murgul İşletmesi
Kireç hazırlama bölgesi tank içerisindeki seviye belli değildi ve içerisinde oluşturulan sulu kirecin katı oranı değişiklik gösteriyordu. Seviye belli olmadığı için sisteme beslenen kireçte kesilmeler yaşanabiliyordu, buna bağlı flotasyonda bozulmalar ve randıman kaybı yaşanıyordu. Aynı zamanda düzensiz yapılan kireç operasyonu sonucunda hatlar tıkanabiliyordu. Bölgeye bağlı sabit personel olmadığı için vardiya içerisinde personel gönderiliyor seviye kontrol ettiriliyor ve boş olan tankın kireç hazırlama süresi uzun sürüyordu buna bağlı personel gereksiz zaman israfı yapıyordu. Kireç ambarı içerisinde bulunan tanklara seviye sensörü takılarak seviye kontrol odası ekranına eklendi. Bölgedeki personel eksikliğinden kaynaklı kireç akışının kesilmesinin önüne geçilmiş ve tank içerisindeki katı oranı sabit tutularak kireç hatlarının tıkanıklığının minimuma indirilmesi sağlanmıştır. Aynı zamanda flotasyondaki pH dalgalanmalarının önüne geçilerek prosesin bozulması engellenmiştir. Seviyeye bağlı bölgeye personel bilinçli olarak gönderilmektedir ve tank tamamen boş olmadığı için kireç bölgesinde personelin zaman israfının önüne geçilmiş oldu.

2024 – 149
PROJE ADI
Üretim Sahasındaki Panoların Dijitalleştirilmesi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Maxion Jantaş Jant Sanayi
Üretim alanındaki panolar kağıt evraklarla takip ediliyordu. Evrakların düzenli olarak değiştirilmesi ve güncellenmesi gerekiyordu, bu da zaman kaybı ve işçilik maliyetlerine yol açıyordu. Panolar zarar gördükçe yeniden basılıp yerleştiriyor bu da ek maliyet yaratıyordu. Yapılan çalışmalar sonucunda tüm hatlara dokunmatik TV standları kurularak tüm veriler dijital ortama taşındı. Veriler pdf olarak yüklendi ve her ay güncellenmesi gereken dosyalar sisteme eklenerek herkesin erişimine sunuldu. Bu dijital sistemle pano kirliliği ortadan kalktı ve güncellemeler hızlandı.

2024 – 260
PROJE ADI
Öneri Sisteminin Dijitalleştirilmesi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Ege Fren Pınarbaşı
Ege Fren’de çalışanlarla iletişimde kalabilmek; fikir, öneri ve şikayetlerini yakından takip edebilmek adına fabrikanın belirli bölgelerine “Öneri Kutuları” yerleştirilmiştir. Görüş ve öneriler öneri formuna yazılarak fabrikanın belirli tek bir noktasında bulunan öneri kutusuna atılmaktadır. Öneriler görevli personel tarafından belirli periyotlar ile toplanarak MS Excel üzerine aktarılarak P+ sisteminde değerlendirilmektedir. Öneri kutularına gelen öneri sayısının az olmasının çalışan operatörlerin her an ulaşabileceği bir noktada olmadığından öneri yazılmadığı görülmektedir. Dijital öneri sistemine geçiş ile önerilerin operatörler tarafından tüm makinelerin başında bulunan Endüstriyel PC’lerden girilmesi sağlanmıştır. Bununla birlikte öneri sayısında artış sağlanarak yazılan önerilerin dijital ortamda otomatik olarak kayıt edilmesi sağlanmıştır. Önerilere verilen cevapları operatörler anlık olarak görebilmektedir.

2024 – 265
PROJE ADI
Ege Fren Intranet Uygulaması
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Ege Fren Gaziemir
Ege Fren çalışanlarının kullandığı tarayıcı anasayfası, ihtiyaçlara cevap vermemekte ve şirket içi duyurular mail yoluyla paylaşılarak mail kalabalığına yol açmaktadır. Ayrıca, farklı web sitelerinin linklerinin kısayollara kaydedilmesi gerekmekte ve bu da zaman kaybına neden olmaktadır. Intranet, çalışanlar arasında iletişimi sağlamaya yarayan bir araçtır. Dosya ve mesaj paylaşımı, takvim, görevler gibi araçları sunarak kurum içi süreçleri kolaylaştırır. İntranet, şirket kültürünü ve değerlerini yansıtarak verimliliği artırır, iş süreçlerini hızlandırır ve çalışanlara daha esnek çalışma imkanı sunar.

2024 – 44
PROJE ADI
Yarı Ürün ve Numune Etiketi Basım İşlemleri
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
AkzoNobel
Üretim kartı basılırken, 2 ayrı yazıcıdan alınan aynı parti numarasına ait yarı ürün ve numune etiketleri üretim kartlarıyla birleştiriliyordu. Bu işlemleri yaparken etiketler manuel yırtıldığı için ergonomi problemlerine, ürün kodu ve parti numaralarını eşleştirme, kalitesizliğe ve ürün kodu-parti numaralarını birbirine zımbalama zaman kaybına neden oluyordu. A5 boyutunda basılan numune etiketinin ve ribbonlu etiket makinasından çıkan yarı ürün etiketinin tek bir sayfada (A4), tek bir yazıcıdan basılması sağlandı. Bu revizyon için mevcutta üretim kartı basımında kullanılan yazıcı değerlendirilmiş oldu. Yıllık 5.660 € kazanç sağlanmıştır.

2024 – 40
PROJE ADI
Kataforez Üretim Enerji ve Çevre Verimli Reaktör Yıkama Operasyonu
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Kansai Altan Boya
Kataforez üretim tesisinde kullanılan değirmen pompalarının çalışma ömrü 130-270 saat aralığında değişmektedir. Bu süre yüksek maliyetli pompalar için az olduğu için pompaların ömrünü arttırma ihtiyacımız olmuştur. Kuru çalışma, kaplin ayarında dengesizlik ve sulu ürünlerle temas nedenli pompa içinde paslanma problemin temel nedenleridir. Pompanın sulu kalmasından ötürü paslanma sorununun çözümü için, pompa emişine ilave hunisi montajı yapıldı ve çıkışına da süzmek için süzme vanası yapıldı. Üretim sonrası A kodlu solvent ile yıkama yapılarak pompanın sulu beklemesi önlenmiştir. Yıllık 27.000 € kazanç sağlanması hedeflenmiştir.

2024 – 284
PROJE ADI
Hizmet Fatura Onaylarının Dijital Ortama Kazandırılması
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Dikkan
Şirket Yönetim kuruluna sunulan genel gider raporlarının zamanında ve gerçeği yansıtan şekilde hazırlanabilmesi için şirketin alış faturalarının tamamının sisteme kaydı yapıldıktan sonra maliyetler çalıştırılarak raporlamaların yapılması gerekmektedir. Fatura onay süreçleri tamamlanmadan faturaların sisteme kaydı mümkün olmadığından onay süreçlerinin uzaması raporların gecikmesine neden olmaktadır. Bu durumu iyileştirmek için BPM (Business Process Management) ile dijitalleşme süreçlerinde Muhasebe müdürlüğümüzün kullanmış olduğu Fatura Onay Mekanizması hazırlanarak devreye alınmıştır. Dijitalleşmenin en önemli unsurlarından biri olan belge arşivleme ve kolay bulunabilirliğin yanı sıra zaman tasarrufu yapılarak, kâğıt tasarrufu da büyük ölçüde sağlanmıştır.

2024 – 129
PROJE ADI
İK Formlarının Dijitale Geçilmesi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Döhler İzmir Gıda
İnsan Kaynakları biriminde, izin talepleri, seyahat organizasyonları ve bordro paylaşımı gibi operasyonel iş akışlarının verimsizliği üzerine yapılan Juno uygulaması, süreçlerdeki zaman kayıplarını ve bürokratik engelleri ortadan kaldırmayı hedeflemiştir. Kaizen yaklaşımıyla, manuel formlar ve e-posta trafiği yerine dijital sistemler entegre edilerek süreç hızlandırılmıştır. İzin taleplerinin sonuçlanma süresi saha çalışanlarında 10 dakikaya, ofis çalışanlarında ise 1 saate indirilmiştir. Seyahat talepleri ise 2 gün yerine aynı gün içinde tamamlanabilmektedir. Bu iyileştirmeler, kâğıt israfını azaltmış, çalışan deneyimini iyileştirmiş ve yasal risklerin yönetimini kolaylaştırmıştır.

2024 – 200
PROJE ADI
Bakım ve Arıza Bildirimlerinin Dijitalleştirilerek Sürecin Daha Etkin Yönetilebilmesi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
ARNES Mekanik
Arıza bildirimleri artık dijital bir form üzerinden yapılmakta, bu da sürecin takibini kolaylaştırmaktadır. Telefonla yapılan bildirimlerin ortadan kalkması, iş akışlarını kesintisiz hale getirmiş ve iş güvenliğini artırmıştır. Dijitalleşme ile işçilik ve kağıt maliyetlerinde %86 iyileşme sağlanarak verimlilik artırıldı.

2024 – 29
PROJE ADI
Risk Skorlama
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
İzmir Ekonomi Üniversitesi Medical Point Hastanesi
Bu proje, hastane risk değerlendirme süreçlerini dijital ortama taşıyarak hasta güvenliğini artırmayı amaçlamaktadır. Önceden manuel yapılan düşme, ağrı ve beslenme riski gibi değerlendirme formları artık Hasta Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) üzerinden doldurulmaktadır. Dijitalleşen sistem, risk skorlarının otomatik kaydı ve yeniden değerlendirme süresini hatasız hale getirerek bakım kalitesini iyileştirmiştir. Bu dönüşümle birlikte hata kaynaklı bakım sorunları azalmış, yatış gün sayısı kısalmış, uluslararası hasta güvenliği standartlarına uyum oranı yükselmiştir. kağıt tüketiminde düşüş sağlanarak hem çevresel fayda sağlanmış, hem de yazıcı ve kâğıt maliyetlerinden yıllık 39.743 TL tasarruf sağlanmıştır.

2024 – 219
PROJE ADI
Hastane Kabul Onam Formlarının Dijitalleştirilmesi
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Egepol Cerrahi Hastanesi
Hastaneye başvuran hastalardan yapılacak tüm muayene ve işlemler öncesi “Hastaneye Kabul Onam Formu” alınmakta ve bu formlar 20 yıl ayaktan arşiv olarak saklanmaktadır. Formların manuel olarak alınması çalışanlar için zaman kaybı yaratmakta, kaybolma riski taşımakta, kağıt tüketimini arttırmakta ve evraklar arşivlendiği için arşiv alanını arttırarak gerektiğinde arşivden çıkarılması zaman kaybına neden olmaktaydı. İyileştirme çalışması planlanarak dijital monitör ve kalemler temin edildi, Tübitak ile iletişime geçilerek hastanın imza attığı tarih ve saatin otomatik olarak damgalanması ve serverlarda saklanması sağlandı. Hastane Kabul Onam Formlarının yıllık tüketim miktarı ve maliyeti baz alındığında 2024 yılında ortalama 120.000 TL. kazanç sağlanması hedeflendi.

2024 – 189
PROJE ADI
Giriş Kalite Kontrol Evraklarının Dijitalleştirilmesiyle Evrak Arama Süresinin Azaltılması ve Mavi Dosya, Kağıt ve Yer İsrafının Azaltılması
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Jantsa Jant
Hammadde ve yardımcı malzemeler G.K.K. yapıldıktan sonra; hardcopy olarak gelen irsaliyeler, tarafımızca çıktıları alınan analiz raporları ve giriş kalite kontrol ölçüm sonuçları birleştirilerek dosyalanmaktaydı. İrsaliyeleri bulmak için zaman kaybı yaşanıyor ve denetimcilerin gözünde iyi bir izlenim bırakmıyordu. Ayrıca gelen ürün çok fazla olduğu için kâğıt, dosya, dosyaların saklandığı alan, yazıcı toneri vb. israflarımızı artırmaktaydı. Karbon ayak izinin azaltılması, yeşil dönüşümün desteklenmesi, israfların önüne geçilmesi ve dijital dönüşüme katkı sağlanması amacıyla kaizen gerçekleştirildi. İsrafları önleyerek, ihtiyaç duyulduğunda evrakları bulma süreci kısaltıldı.

2024 – 112
PROJE ADI
Dönmez Debriyaj Kullanım Kılavuzu Tasarım Değişikliği
PROJE KATEGORİSİ
Bilişim / Önce-Sonra
FİRMA
Dönmez Debriyaj
Firmamız, kağıt israfını azaltmak ve dijitalleşmeyi teşvik etmek amacıyla kullanım kılavuzlarını yeniden tasarlamıştır. Mevcut durumda, Dönmez Debriyaj ve Hammer Kupplungen ürünleri için yurtiçi ve yurtdışı sevkiyatlarında 28 sayfalık kitapçık formatında kılavuzlar kullanılmaktaydı. Yapılan iyileştirme ile, yurtdışı sevkiyatlarında A5 boyutunda tek sayfa, QR kodlu kılavuzlar hazırlanmış ve bu kılavuzlar, İngilizce, Rusça, İspanyolca, Fransızca ve Almanca dillerinde dijital olarak erişilebilir hale getirilmiştir. Yurtiçindeki kılavuzlar ise A4 boyutunda, Türkçe açıklamalarla birlikte QR kodlu tek sayfa olarak tasarlanmıştır. Yapılan kaizen çalışması ile kitapçık maliyetinde yurtiçi ürünlerde %86, yurtdışı ürünlerde %94 iyileştirme gözlemlenmiştir. Çalışma, kağıt kullanımında ve maliyette önemli azalmalar sağlamış, dijital erişimi kolaylaştırılmıştır.